NHỮNG VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG MAY CHAM CONG

 

Nhiều người sẽ nghĩ chỉ cần lựa chọn được một mẫu may cham cong van tay tốt nhất, đắt tiền là coi như việc quản lý không còn phải lo lắng gì nữa. Suy nghĩ đó cũng chưa hẳn không đúng nhưng với bất kỳ mô hình, hệ thống hay thiết bị nào nếu như muốn chúng hoạt động ổn định và đưa đến hiệu suất cao nhất thì cần phải xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau

 

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

 

Điều quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả của máy chấm công?

 

Xem xét về tầm ảnh hưởng của việc chấm công đến doanh nghiệp

 
+ Trong doanh nghiệp vấn đề khó khăn trong nhân sự họ dễ gặp phải đó là khó quản lý, khó nắm bắt được chính xác những thông tin và việc này có thể giải quyết khi dùng đến máy chấm công

 

+ Hệ thống máy chấm công đóng những vai trò gần như là then chốt nếu như muốn việc quản lý nhân viên được triệt để nhất

 

+ Chúng không chỉ nằm ở giới hạn quản lý trong không gian nhỏ mà với các mô hình có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh thì hệ thống cũng giúp ghi nhận được thông tin nhân viên ở mỗi khu vực và tập hợp lại

 

+ Khi đưa chúng vào sử dụng sẽ thay đổi được toàn bộ từ quy trình quản lý sẽ được chuyên nghiệp hơn cho đến việc tham gia làm việc của nhân viên cũng sẽ được cải tiến rõ rệt theo sự tích cực nhất

 

+ Doanh nghiệp cũng sẽ không phải quá lo lắng khi hàng tháng phải tiến hành tổng hợp thông tin, tính lương bởi nhờ có một hệ thống máy chấm công tốt và phần mềm quản lý tích hợp thì công việc đó trở nên đơn giản nhất

 

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

 

Hệ thống chấm công bao gồm những thiết bị gì?

 
+ Một mô hình chấm công đơn giản nhất sẽ cần có đến các loại đầu đọc chuyên dụng kết hợp với một phần mềm để có thể quản lý và ghi chép được các thông tin cá nhân của họ

 

+ Với từng giải pháp và cách thức sử dụng thì mỗi cá nhân được phân cho quyền tương ứng là họ sẽ dùng cho việc khai báo thông tin của mình

 

+ Khai báo này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng thao tác trực tiếp tại máy như dùng thẻ quẹt hoặc cũng có thể là vân tay tùy vào từng loại máy

 

+ Máy thực hiện việc chấm công của mình bằng cách thu thập các thông tin trong quá trình nhân viên vừa mới khai báo và lưu chúng lại nếu như những kết quả đó được cho là chính xác

 

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

 

Những phần quan trọng khi các doanh nghiệp dùng máy chấm công

 
* Những điểm quan trọng trước khi ứng dụng hệ thống

 

+ Doanh nghiệp cần phải xem xét loại nào phù hợp nhất và muốn biết được chúng phù hợp hay không thì cần phải dựa vào mô hình quản lý cũng như là lĩnh vực đang hoạt động. Có thể dùng máy chấm công bằng thẻ từ nếu như mô hình lớn hoặc ngành nghề liên quan tới việc sản xuất hoặc chế tạo, còn nếu chọn vân tay nếu như là môi trường văn phòng, …

 

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

Những vấn đề quan trọng khi sử dụng máy chấm công

 

+ Bên cạnh việc xác định mô hình để chọn loại thích hợp cho quá trình hoạt động thì về bộ nhớ cũng nên chọn chúng sao cho không quá dư thừa. Tức mô hình nhỏ thì nên chọn loại có bộ nhớ tương ứng để khỏi gây lãng phí

 

+ Về mẫu mã cũng như về thương hiệu cũng tương đối quan trọng. Như đã nói cho dù chọn mua một loại máy đắt tiền nhưng không phù hợp thì cũng không đem lại hiệu quả cao nhưng nếu như mua phải các mẫu không rõ xuất xứ còn ảnh hưởng đến cả quá trình sau này. Vì thế nên nghiên cứu xem có các thương hiệu nào, mẫu mã của chúng ra sao và có phù hơp với công ty của mình hay không

 

+ Chọn những địa chỉ tin cậy cũng là một việc cần thiết bởi chúng sẽ đi kèm với dịch vụ tốt, sản phẩm chất lượng

 

Sơ đồ lắp đặt hệ thống máy chấm công

Sơ đồ lắp đặt hệ thống máy chấm công

 

* Sau khi đã lựa chọn và đưa vào triển khai, sử dụng

 

+ Nên xác định số lượng và lắp đặt ở những nơi có vị trí tiện lợi nhất. Thường thì máy chấm công chính hãng sẽ được lắp ở ngay những lối ra vào

 

+ Trang bị các hộp bảo vệ máy nếu như phải lắp máy ở bên ngoài

 

+ Xác định rõ giờ giấc, ca làm việc sau đó thì khai báo thông tin trên thiết bị

 

+ Trước khi sử dụng thì cũng cần hướng dẫn cụ thể đến nhân viên cách chấm công

 

+ Lưu ý đối với nhân viên nên đợi máy thông báo rõ kết quả khi chấm công mới được rời đi để đảm bảo không bị sai sót

 

Nếu như những yếu tố trên thực hiện song song đều tốt thì chắc chắn quy mô chấm công này sẽ trở nên hiệu quả tuyệt đối nhất và có thể khẳng định rằng bất kể những yếu tố trên đều quan trong như nhau vì thế doanh nghiệp cần vận dụng hợp lý

 

Lựa chọn nơi bán máy chấm công uy tín cũng rất quan trọng

 

nhung-van-de-quan-trong-khi-su-dung-may-cham-cong

 

Lapdatgiare.vn là đơn vị chuyên cung cấp – lắp đặt thiết bị máy chấm công, kiểm soát ra vào, khóa cửa điện tử, camera giám sát. Các sản phẩm do chúng tôi cung cấp được chọn lọc, kiểm định kỹ càng về mặt chất lượng và mức độ an toàn. Do đó khi sử dụng các sản phẩm của chúng tôi, khách hàng sẽ không gặp phải nhưng sự cố liên quan đến cửa. Ngoài chất lượng sản phẩm tốt, chúng tôi còn là đối tác của những thương hiệu lớn về khóa cửa: ZKTeco, Soyal, Hikvision, Samsung, Eda Lock… Đem lại cho khách hàng có nhiều lựa chọn về mẫu mã – nhu cầu sử dụng cho sản phẩm máy chấm công
Nếu quý khách hàng có nhu cầu lắp đặt thiết bị máy chấm công vân tay vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0916 77 22 35 để được tư vấn hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty tại địa chỉ:

 

CÔNG TY CỔ PHẦN AHK VIỆT NAM

Showroom: Số 400 Đường Bưởi, P. Vĩnh Phúc, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội

Website: Lapdatgiare.vn | Khoacuanhapkhau.vn | Khoacuavantay.net

Hotline: 0916 77 22 35 | 0941 011 611 ( Bấm phím 1 hoặc 2 để gặp phòng kinh doanh)

Email: kinhdoanhahk01@gmail.com

 

Lapdatgiare.vn – Chỉ bán hàng chính hãng

Google+