NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG VÀ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA MÁY CHẤM CÔNG

 

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy chấm công

 

Cấu tạo máy chấm công

 

Máy chấm công hiện nay có khá nhiều loại với các kích thước và cơ chế hoạt động khác nhau. Nhưng xét chung về cấu tạo chúng đều có 3 bộ phận chính: đầu vào, bộ phận xử lý và bộ phận đầu ra. Để làm rõ hơn ta hãy cùng tìm hiểu từng bộ phận cấu tạo của máy chấm công.

 

+ Bộ phận đầu vào: dùng để nhận diện và thu thập thông tin dữ liệu từ người dùng, bộ phận này bao gồm đầu đọc, bàn phím, cổng cấp điện.

 

+ Bộ phận xử lý: là nơi tiếp nhận thông tin đầu vào và lưu trữ những dữ liệu người dùng, nó gồm: bo mạch, màn hình, loa & đèn tín hiệu

 

+ Bộ phận đầu ra: có chức năng chuyển dữ liệu đã được thu thập, xử lý từ máy ra ngoài thông qua các cổng kết nối, role, cổng kết nối đầu đọc, cổng kết nối với cảm biến, khóa cửa, chuông điện.

 

Sờ đồ nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Sờ đồ nguyên lý hoạt động của máy chấm công

 

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

 

+ Đối với quản lý nhân sự: máy chỉ cần đầu đọc cùng thiết bị nhận dạng cùng với máy tính chứa phần mềm. Khi nhân viên đến làm việc họ sẽ thực hiện chấm công và thông tin sẽ được lưu và xử lý tại phần mềm.

 

+ Tích hợp chấm công và kiểm soát hoạt động ra vào: máy sử dụng các bộ phận như đầu đọc, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.

 

Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập bằng vân tay, thẻ nhớ, mật mã… Thông thường, khi người lao động chưa tiến hành chấm công thì hệ thống chốt cửa sẽ ở trạng thái khóa. Nếu có nhân viên nào ra vào khu vực được kiểm soát thì họ sẽ áp dụng quyền truy cập để mở khóa. Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu thông tin hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Còn nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng, xin thử lại…).

 

Ưu, nhược điểm của từng loại máy chấm công

 

Máy chấm công cơ học

 

Ưu điểm
Máy chấm dạng cơ học được đánh giá là dạng cơ bản, đơn giản và thủ công nhất. Cho nên chi phí đầu tư thấp, dễ dàng sử dụng mà không cần đến máy tính hay phần mềm. Máy có hiệu quả chấm công ổn định với thao tác cũng khá nhanh chóng.

 

Nhược điểm
Tuy nhiên, vì làm bằng hình thức thủ công nên nhân viên trong công ty có thể chấm công họ cho nhau. Và điều này cũng khiến doanh nghiệp khó quản lý, kiểm soát được tình hình, ý thức làm việc của từng người. Từ đó, hiệu quả công việc đem lại cho công ty sẽ không thực sự cao.

 

Máy chấm công cơ học đã lỗi thời

Máy chấm công cơ học đã lỗi thời

 

Mặt khác, do sử dụng giấy để in nên công ty sẽ phải tốn thêm chi phí cho việc mua giấy, thay ruy băng mực in… Chưa kể, sau một thời gian hoạt động, đầu in của máy sẽ bị mài mòn, hư hỏng và chủ doanh nghiệp sẽ phải tốn tiền để sửa chữa, bảo dưỡng.

 

Bên cạnh đó, việc sử dụng thẻ giấy cũng tạo ra sự bất tiện cho người lao động khi họ luôn phải nhớ mang và bảo quản thẻ không bị rách, ướt, hoặc mất thẻ… Còn đối với người quản lý sẽ tốn công, thời gian hơn khi phải theo dõi thủ công.

 

Máy chấm công điện tử

 

Ưu điểm
+ Dạng vân tay và khuôn mặt này không thể chấm công giúp nhau và ổn định trong quá trình chấm công. Nhân viên cũng không phải mất công mang thẻ hay quên mất thẻ. Đặc biệt, tính bảo mật của máy chấm khuôn mặt cực cao, được phân quyền quản lý.

 

+ Các dòng máy điện tử khi vận hành độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet. Dung lượng chấm công lớn, quản lý nhân sự chỉ cần dùng phần mềm để tổng hợp công và báo cáo trên máy tính. Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

 

+ Máy chấm thẻ từ có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công để tiết kiệm chi phí in thẻ.

 

Dòng máy chấm công điện tử rất nhanh chóng và tiện lợi

Dòng máy chấm công điện tử rất nhanh chóng và tiện lợi

 

Nhược điểm
+ Máy chấm thẻ từ có thể chấm công giúp nhau. Tốn chi phí đầu tư mua thẻ cho từng nhân viên, nhân viên phải thường xuyên mang thẻ hoặc có thể bị quên, mất, làm hỏng.

 

+ Máy chấm vân tay không thích hợp với các nhà máy như sản xuất hóa chất, cơ khí, công xưởng… vì vân tay có thể bị mờ hoặc mất dấu. Đồng thời, chấm vân tay sẽ lâu hơn dùng thẻ quẹt do số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao, …

 

+ Chi phí đầu tư ban đầu, bảo hành cho máy chấm khuôn mặt khá cao, trong khi thời gian chấm công lâu hơn thẻ từ.

 


 

 

Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn, lắp đặt máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay may chấm công kiêm kiểm soát cửa, hãy liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 24/7: 0916 77 22 35 để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất!

 

CÔNG TY CỔ PHẦN AHK VIỆT NAM

Showroom: Số 400 Đường Bưởi, P. Vĩnh Phúc, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội

Website: Lapdatgiare.vn | Khoacuanhapkhau.vn | Khoacuavantay.net

Hotline: 0916 77 22 35 | 0941 011 611 ( Bấm phím 1 hoặc 2 để gặp phòng kinh doanh)

Email: kinhdoanhahk01@gmail.com

 

Lapdatgiare.vn – Chỉ bán hàng chính hãng

Google+